عن الوحدة
وحدة شؤون الطالبات هي الوحدة التي تختص بكل ما يخص خدمة الطالبات ورعايتهن فكريا ونفسياً وثقافياً. فالتوازن بين التحصيل العلمي والنشاط اللامنهجي الذي يعمل على تنمية قدرات الطالبات ، هو المحور الأساسي لعمل هذه الوحدة.
الرؤية
تقديم خدمات شاملة و متميزة تتواءم مع معايير الجودة ، والاعتماد الاكاديمي لرعاية الطالبات في جميع المجالات التربوية و تعميق روح المسؤولية ، وتنمية الحس الوطني لديهن، وربطهن بمجتمع الكلية , والوصول إلى بيئة أكاديمية تفاعلية، داعمة لمواهب الطلاب والطالبات ونشاطاتهم غير المنهجية .
الرسالة
|
تنبثق رسالة وحدة شؤون الطالبات عن رسالة الكلية في تلبية حاجات المجتمع التعليمية والتنموية عن طريق تقديم الخدمات الطلابية التوجيهية والإرشادية والدينية والثقافية والاجتماعية والغذائية لتوفير سبل الراحة والاستقرار والأمن الصحي والنفسي لطالبات الكلية ، والارتقاء بشخصية الطالبات ورعاية مواهبهن وتعزيز مفاهيم المواطنة والانتماء لديهن , وإعداد الطالبات الإعداد التربوي السليم وتأصيل أخلاقيات وسلوكيات الطالبات للمساهمة في التنمية الشاملة للوطن . |
الأهداف
-
أن تكون الوحدة نموذجاً رائداً في الجودة وتقديم جميع الخدمات للطالبات.
-
تحقيق مجتمع جامعي متجانس تسود فيه روح التعاون المتبادل بين منسوبيها.
-
إقرار مبادئ العدل والإنصاف كدعامة أساسية في بناء مجتمع مثالي داخل الكلية.
-
دعم حقوق الطلاب على أسس تتوافق مع الأنظمة و اللوائح المطبقة بالجامعة وبما لا يتعارض معها.
-
متابعة كل ما يطرأ على لائحة شؤون الطالبات من تعديلات من قبل مجلس الجامعة.
المهام
يختص قسم شؤون الطالبات بجميع ما يخص الطالبة طوال فترة دراستها بالكلية من حيث:
-
استلام ملفات المستجدات وتدوين بياناتهن ثم إرسالها للعمادة.
-
إخبار الطالبات المستجدات بقبولهن من عدمه عبر خدمة الرسائل القصيرة أو تليفونياً ،أو عبر البريد السريع سواء كانت الطالبة مقبولة انتساباً أو انتظاماً (حسب نظام القبول والتسجيل) .
-
قبول طلبات التأجيل و التحويل من وإلى الكلية تمهيداً لعرضها على مجلس الكلية للاعتماد .
-
إصدار بيان بأسماء الطالبات المنقطعات والمحرومات لكل فصل دراسي على حده بعد مراجعة الأقسام المختصة.
-
مراجعة حالات الطالبات الدراسية من نظام ريجستر للتأكد من استحقاقية المكافأة لأي طالبة تراجع مأمورة الصرف.
-
استلام إشعارات القبول مع صور للشهادة الثانوية والاحتفاظ بها في سجل.
-
تسليم الطالبة ما يثبت انتسابها للكلية ( كالبطاقة الجامعية ــ طلب تحويل للحصول على تقرير الطبي ـ والإفادة ).
-
تعبئة نموذج طلب زائر سواءً من الكلية أو إليها .
-
قبول طلبات إعادة القيد بعد الانقطاع تمهيداً لدخولها لمجلس الكلية .
-
استقبال طلبات المعادلة وتحويلها للأقسام و إشعار الطالبة بالمواد المعادلة فور اعتمادها ، و إرسالها للعمادة و متابعة تنفيذ المعادلة.
-
إدخال جميع أرقام الطالبات في نظام ريجستر لاستخدامها في التواصل مع الطالبة .
-
التواصل مع عمادة شؤون الطالبات للاستفسار عن كل ما يخص الطالبة.
-
-إعداد البطاقة الجامعية وتسليمها للطالبات .
-
-تعبئة نماذج الطالبات الخاصة (بالكشف الطبي- تخفيض الطيران- الافاده- سحب ملف-طلب إعادة القيد-)
-
التعـرف عـلى احتياجات واستفسارات الطالبات والرد عليها.
-
المشاركة في الأسبوع الإرشادي للطالبات المستجدات.
-
التواصل مع أولياء أمور الطالبات وأمهات الطالبات عند الاستفسار عن الطالبة أو عند وجود مشكلة مع الطالبة.
منسوبي اللجنة
بدحاء جويعد السهلي-وضحى مترك القحطاني-فايزة العصيمي