عن الوحدة
تعنى الوحدة بنشر فعاليات الكلية
الرؤية
تقوية العلاقة بين الجامعة ومنسوبيها، وإبراز نشاطها وإنجازاتها لجمهورها الخارجي
الرسالة
تسعى إدارة العلاقات العامة والإعلام إلى أن تكون نافذة الجامعة على المجتمع، وحلقة وصل بين الجامعة وجمهورها الداخلي من جهة، ومختلف القطاعات العامة والخاصة من جهة أخرى، وترسيخ الانطباع الإيجابي عن الجامعة ورسالتها السامية ، وتكوين صوراً ذهنية تتواكب مع الأهداف والمكانة العلمية لجامعة شقراء.
الأهداف
- الإعلام عن سياسة الجامعة و خدماتها ليكون جمهور الجامعة على بينة واطلاع دائم، وذلك لتوثيق وتيسير التعاون البَنَّاء.
- نقل متطلبات وأفكار ورغبات الجمهور إلى إدارة الجامعة من أجل دراستها وتلبيتها قدر الإمكان.
- معرفة متطلبات واحتياجات منسوبي الجامعة من النواحي الثقافية والاجتماعية ، أو استحقاق المكافآت والعمل على مساعدتهم في حل مشاكلهم، وتشجيعهم على المساهمة في النشاطات الفكرية والاجتماعية.
- المشاركة مع الإدارات والجهات المختلفة في الجامعة على إعداد المواد الإعلامية والمطبوعات الثقافية والنشرات المتعلقة بأعمال ومخرجات الجامعة لتعريف الجمهور بذلك.
- توثيق الاتصال بين الجامعة والجهات أو المنظمات الأخرى، واستخدام مختلف وسائل الاتصال المكتوبة أو المرئية أو مختلف وسائل الاتصال الأخرى كالهاتف والبريد الإلكتروني وشبكة الإنترنت
المهام
- استقبال زوار الجامعة من مختلف الإدارات الأقسام.
- إصدار تذاكر السفر للمتعاقدين من منسوبي الجامعة وضيوفها.
- تغطية الحفلات والفعاليات والمناسبات الاجتماعية.
- همزة الوصل بين جميع الإدارات و الأقسام.
- تنظيم المواصلات للإدارات والأقسام والزائرين.
- التعاون مع الإدارات و الأقسام الأخرى حين يطلب منها.
- إعداد أخبار الجامعة وموضوعاتها العلمية والإعلامية للنشر في الصحف والمجلات.
- متابعة ما ينشر من أخبار عن الجامعة ورصده و توثيقه.
- تحضير المادة العلمية لأية برامج إذاعية أو تلفزيونية يتقرر إخراجها عن الجامعة
- متابعة وطبع ونشر الكتيبات المختلفة وسائر أنواع المطبوعات الخاصة بالبرامج الأكاديمية التي تطرحها الجامعة.
- التواصل مع الصحافيين والإعلاميين داخل وخارج المملكة.
- إصدار المجلة الدورية للجامعة التي هي بمثابة المرآة العاكسة لمختلف الأنشطة الجامعية الداخلية والخارجية.
- تغطية للمحاضرات والندوات العامة التي تقرها الجامعة والإشراف على تنفيذها.
- إجراء الترتيبات اللازمة لاستقبال وفود المؤتمرات.
- استخراج كرت زيارة الزائر للأعضاء.
- إعداد وتنفيذ برامج احتفالات الكلية بالتنسيق مع قطاعات أخرى المختلفة.
- إعداد وتنفيذ البرامج الترويحية المختلفة للموظفات بالكلية .
- متابعة حفل اللقاء المفتوح .
- متابعة حفل الموظف المثالي .
- متابعة حفل المسابقة الثقافية .
- متابعة حفل الجنادرية
- متابعة حفل اليوم الوطني .
- متابعة حفل أخر السنة للمنسوبات .
- متابعة حفل المعرض الجامعي .
- متابعة حفل الخريجات .
- دمج أكثر من حفل في مناسبة واحدة
- إعداد الأخبار والتصريحات الصحفية يوميا لنشرها في الصحف اليومية.
- إعداد نشرة يومية داخلية تتضمن كل ما ينشر عن الكلية في الصحف المختلفة.
- تحرير وإصدار المطبوعات الإعلامية المختلفة.
- الرد على الشكاوي التي تنشر في وسائل الإعلام المختلفة.
- إجراء دراسات مسحية لفئات معينة من الجمهور.
- تغطية المؤتمرات والندوات التي تنظمها الكلية وإصدار نشرات صحفية عنها.
- إعداد المادة التحريرية للندوات التي تذاع بالتلفزيون والإذاعة.
- .إبراز أنشطة الهيئة المختلفة في وسائل الإعلام.
- الإشراف على المؤتمرات الصحفية التي يعقدها المسئولون بالكلية والجامعة.
- تنظم لقاءات صحفية مع بعض المسئولين للصحف عند الحاجة.
- تحديث مستمر للمطبوعات والإصدارات المختلفة.
منسوبي اللجنة
سارة عمر الدعجاني